Online Boekingssysteem
I-Rent biedt u een online boekingsysteem waarmee uw huurders direct online de
beschikbare accommodaties kunnen boeken en betalen met directe online bevestiging.
Het online boekingsysteem is gekoppeld aan uw account in een centrale database waardoor de boekingen real time worden gerealiseerd.
voordelen van real time:
- alle geïnteresseerden raadplegen dezelfde beschikbaarheid in een centrale database
- hierdoor wordt het risico van dubbele boekingen in het systeem volledig uitgesloten
- hierdoor is ook geen navraag of ruggespraak nodig met de aanbieder en/of keyholder omdat real time beschikbaarheid altijd actueel is
- directe bevestiging mogelijk aan de huurder (per email en online en met printbare pdf)
De sites bieden de huurders diverse mogelijkheden om een online boeking te starten.
In de zoekresultaten en de detailpagina´s van de accommodaties vindt men knoppen die huurders er toe uitnodigen direct online te boeken. Met een druk op de knop verschijnen kalenders waarin de huurder de gewenste periode kan aangeven. Met een volgend scherm wordt de huurder geïnformeerd over de beschikbaarheid en (indien beschikbaar) de prijzen en eventueel verplichte extra´s (zoals bijvoorbeeld een eindschoonmaak).
De huurder heeft vervolgens drie mogelijkheden om verder te gaan:
online boeken in vier gemakkelijke stappen
- de huurder vult het aantal personen en eventuele extra´s in die hij erbij wil boeken (zoals een kinderbedje, etc) en krijgt dan een kostenoverzicht met de betalingstermijnen
- de huurder vult zijn persoonlijke gegevens in
- de huurder geeft aan op welke manier hij wenst te betalen (direct met credit card (alléén indien de beheerder een professional account heeft), met een bankoverschrijvingen of het doorgegeven van zijn credit card gegevens)
- de huurder ontvangt een directe online bevestiging met een printbaar boekingsformulier dat de boeking samenvat (accommodatie, gegevens huurder, periode, aantal personen, prijzen en extra´s en de betalingstermijnen) en tevens een bevestiging per email
of eerst een optie voor drie dagen
Met het I-Rent systeem is het ook mogelijk om geïnteresseerde huurders een optie te geven voor drie dagen. De accommodatie wordt dan gedurende drie dagen vrijblijvend voor de huurder vastgehouden. De huurder heeft daardoor de mogelijkheid om zaken te regelen zoals bijvoorbeeld een vlucht voordat hij zich bindt. Hij ontvangt hiervan een online bevestiging en kan daarna zelf de optie online bevestigen en omzetten in een boeking.
of contact opnemen met de agent of de aannemer
In plaats van boeken of een optie nemen kunnen eventuele huurders ook contact opnemen vanuit het overzicht. Hiervoor zijn gebruiksvriendelijke contactformulieren voor telefonisch en email contact beschikbaar die direct in uw account binnenkomen en eenvoudig kunnen worden beantwoord. Dit is altijd mogelijk en vergemakkelijkt de navraag die nodig is voor de verhuur van accommodaties die nog niet op direct online boeken zijn ingesteld.