Geen papierwerk meer

Een huurder die op locatie aankomt, staat niet te wachten op het invullen van verschillende formulieren. Het aanbieden van de mogelijkheid tot online check-ins biedt de huurder de mogelijkheid om bij voorbaat digitaal in te checken. Onnodig papierwerk behoort hiermee tot het verleden.

Waar online check-ins van oudsher worden toegepast door luchtvaartmaatschappijen, kunt u als eigenaar van vakantieaccommodaties deze functionaliteit tegenwoordig ook gebruiken. De coronapandemie heeft hier een wezenlijke rol in gespeeld.

Hygiënisch en contactloos

Een online check-in voorkomt dat personen rechtstreeks tegenover elkaar komen te staan en papierwerk en bijvoorbeeld een pen moeten uitwisselen. Het digitale inchecken zorgt ervoor dat de check-in op afstand wordt geregeld, zonder de gelijktijdige aanwezigheid van personen.

Een eventuele overdracht van een sleutel of toegangspas kan desgewenst ook zonder direct contact worden geregeld, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een sleutelkastje of een soortgelijke oplossing. Hiermee kan de hele check-in contactloos geschieden, zodat maximale hygiëne wordt gewaarborgd.

Wel zo efficiënt

Buitenom de voordelen op het gebied van hygiëne, biedt het aanbieden van online check-ins ook verschillende voordelen op het vlak van efficiëntie. De huurder kan op een gewenst moment digitaal inchecken, zonder dat u of een medewerker op het moment tijd hoeft te hebben.

Daarnaast kunnen algemene inchecktijden zorgen voor piekmomenten bij de receptie. Lange rijen zijn, tot ergernis van huurders, hiervan het gevolg. Met een online check-in voorkomt u dergelijke opstoppingen en houdt u huurders gelijktijdig tevreden.

Profiteren van de functionaliteiten van i-Rent?

Het regelen van digitale check-ins betreft slechts een van de vele mogelijkheden binnen het boekingssysteem van i-Rent. Zo kunt u bijvoorbeeld ook beschikbaarheidskalenders aanbieden en een boekingsassistent gebruiken.

Het boekingssysteem valt op haar beurt binnen de zéér krachtige PMS-totaaloplossing van i-Rent. Hiermee kunt u niet alleen gebruikmaken van een compleet boekingssysteem, maar het kent ook functionaliteiten op het vlak van marketing en het inrichten van een website.

Heeft u vragen of interesse in bijvoorbeeld online check-ins, dan kunt u via onderstaand formulier contact opnemen met i-Rent en desgewenst vragen om een live demo van de PMS-oplossing.